Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Recherche
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
CONTEXTE ET ATOUTS DU POSTE Le Centre de recherche Inria de Lyon a été créé en janvier 2022. Il ne dispose pas encore de l'ensemble des services support d'un centre classique, mais l'essentiel des services sont créés qui nécessitent un support administratif: Service expérimentation et développement, service transfert partenariats et innovation, service communication et médiation, service des ressources humaines, service des affaires financières, ... MISSION CONFIEE Placée sous l'autorité hiérarchique directe du secrétaire général du centre, l'assistant(e) apportera un support administratif aux responsables et aux membres des services. Une Assistante de service est déjà en poste. Un portefeuille de services est attribué à chaque assistant(e), mais les 2 assistant(e)s sont amenées à travailler en binôme complet. PRINCIPALES ACTIVITES - Secrétariat : o Organiser les déplacements ; o Gérer le courrier, les mails, les appels téléphoniques ; o Créer, suivre et traiter les tableaux de bord et indicateurs ; o Vérifier et mettre en application les procédures administratives, financières et RH : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. -[...]
